Gestiunea cheltuielilor de aeronave, asistată de AI

Jetread

De la actele echipajului la costuri clare pe aeronavă.

Un bon primit pe platformă ar trebui să devină un cost în raport - nu o poză pierdută într-un chat. Jetread colectează documentele de aviație de la echipaj, le citește cu AI, lasă biroul să verifice ce contează și grupează fiecare cheltuială pe aeronavă.

  • Documente de la echipaj prin WhatsApp
  • Verificare umană a citirilor incerte
  • Configurare ghidată de echipa noastră
Pilot care fotografiază un bon de combustibil lângă un avion de business

Primit pe WhatsApp

Bon de combustibil

DEMO-01 · 1.250 L

1.625,00 EUR

Verificat cu documentul sursăDate ilustrative

Între zbor și cifre

Actele circulă. Contextul se pierde.

Bonurile ajung prin buzunare, facturile prin grupuri de chat, iar biroul petrece săptămâna căutându-le. Până când un cost ajunge în contabilitate, nimeni nu mai știe sigur cărei aeronave îi aparține - sau dacă l-a verificat cineva.

  • Unde e bonul?
  • Care aeronavă?
  • A fost verificat?

Cum funcționează

Trimiți. Verifici. Raportezi.

Un singur traseu de la echipaj la birou - și până în cifre.

  1. 01

    Primire

    Echipajul trimite poze și PDF-uri pe WhatsApp - fără o aplicație nouă de instalat. Documentele încărcate de birou intră în aceeași coadă.

  2. 02

    Verificare

    AI-ul extrage detaliile și își evaluează gradul de încredere. Echipa ta verifică citirile incerte alături de documentul original.

  3. 03

    Raportare

    Cheltuielile sunt grupate pe aeronavă și exportate în CSV, cu documentul sursă mereu atașat.

Construit pentru documentele din aviație

Documente diferite. Un singur flux clar.

PDF-uri de la furnizori, poze cu formulare tipărite, completări de mână, șabloane standard sau formate care diferă de la un furnizor la altul - Jetread citește documentele pe care operațiunea ta le folosește deja, în mai multe limbi.

Citirile incerte sunt marcate pentru verificare, cu documentul original alături.

Tipuri de documente

CombustibilHandlingCateringFacturiChitanțe de plată cu cardulCheltuieli piloți

Formate

PDF-uriPoze cu documenteFormulare tipăriteCompletări de mână

În aviație, detaliile contează

Fiecare cost, cu contextul lui

Organizare

Aeronava corectă, furnizorul corect

Înmatriculările sunt verificate față de flota ta, iar numele furnizorilor rămân consecvente, ca rapoartele să se grupeze corect.

Înțelegere

Cantități de combustibil și totaluri clare pe monede

Cantitățile sunt preluate alături de cost. Totalurile în moneda originală rămân separate, cu conversie în RON la cursul BNR disponibilă.

Control

O cheltuială, numărată o singură dată

Încărcările identice sunt recunoscute, iar posibilele duplicate sunt marcate pentru decizie. Duplicatele confirmate nu intră în totalurile raportate.

Legături

Chitanțe de plată și documente justificative

Chitanțele de card se leagă de facturile lor, cheltuielile sunt vizibile pe fiecare card, iar înregistrările fără pereche ies în evidență. Extrasele lunare ale furnizorilor pot fi comparate cu totalurile înregistrate.

Birou de operațiuni care verifică cheltuielile aeronavelor, cu un avion de business la fereastră

Evidență clară. Acces controlat.

Automatizare pe care o poți verifica

AI-ul citește documentele și semnalează ce necesită atenție. Echipa ta rămâne responsabilă de corecturi, reguli de verificare și aprobări - și decide când se activează verificarea automată.

  • Acces pe roluri

    Permisiuni pentru fiecare membru al echipei, cu autentificare în doi pași disponibilă.

  • Istoric al modificărilor

    Fiecare acțiune și corectură este înregistrată, împreună cu persoana care a făcut-o.

  • Rapoarte pe care le iei cu tine

    Rapoarte CSV și exporturi individuale de documente pentru procesul tău de contabilitate.

Ghidat de la primul document

Fluxul tău este punctul nostru de plecare

Configurăm Jetread în jurul operațiunii tale și ajutăm biroul să proceseze primele documente.

  1. 01

    Înțelegem

    Ne arăți cum ajung acum documentele la birou și stabilim împreună tipurile de documente, rapoartele și pașii de verificare prioritari.

  2. 02

    Configurăm și verificăm

    Configurăm flota, furnizorii, canalul de primire și permisiunile, apoi verificăm documente reprezentative împreună cu persoana de contact din contabilitate.

  3. 03

    Introducem echipa

    Instruim persoanele care verifică documentele, rulăm în paralel cu procesul actual și stabilim când spațiul de lucru e gata de folosit zilnic.

De ce avem nevoie ca să începem

  • Lista aeronavelor
  • Documente reprezentative
  • O persoană de contact din birou

Un scop clar înainte de start

Un abonament în funcție de flotă și o taxă unică de configurare. Implementarea, volumul de documente și suportul se stabilesc împreună și putem construi integrarea cu orice sistem pe care îl folosești deja.

Întrebări bune

Câteva răspunsuri practice

Piloții au nevoie de încă o aplicație?+
Nu. Echipajul trimite poze sau PDF-uri pe WhatsApp către un număr pe care îl configurăm la implementare. Dacă echipa folosește deja grupuri de chat, stabilim împreună cu biroul un proces de redirecționare.
Ce se întâmplă când Jetread nu este sigur?+
Fiecare citire vine cu un grad de încredere, ca echipa să știe ce să verifice mai întâi. Compari valorile cu originalul, le corectezi și decizi dacă activezi verificarea automată. Gradul de încredere ghidează verificarea - nu garantează corectitudinea.
Înlocuiește sistemul nostru de contabilitate sau de operațiuni de zbor?+
Nu. Jetread se ocupă de primirea documentelor, verificare și raportarea cheltuielilor pe aeronavă și exportă rapoarte pentru procesul tău de contabilitate existent. Dacă vrei o conexiune directă, putem construi integrarea cu sistemul tău de contabilitate sau de operațiuni de zbor.
Putem genera situații pentru proprietarii aeronavelor?+
Momentan, spațiul de lucru grupează cheltuielile pe aeronavă. Alocările pe proprietari, portalurile și situațiile automate pentru proprietari pot fi construite pentru operațiunea ta.

Hai să vorbim despre acte

O discuție de 30 de minute despre flota ta și despre cum ajung acum documentele la birou. Nu ai nevoie de documente ca să programezi.

Jetread | Gestiunea Cheltuielilor de Aeronave cu AI | Airplay One